No vienes a contestar un examen sobre eventos. Vienes a trabajar como si estuvieras dentro de un proyecto real:
recibirás mensajes del cliente, revisarás recursos, extraerás evidencia, tomarás decisiones y construirás tu propia bitácora de proyecto.
Cómo funciona
Trabaja como en una célula de proyecto
1 · RECIBE
2 · EXPLORA
3 · EXTRAE
4 · DECIDE
5 · REFLEXIONA
6 · MEJORA
Esta secuencia traduce la idea de Mirete Ruiz: la TIC no es el fin; es el medio para que tú hagas algo intelectualmente valioso con el contenido.
Etapa 1 · Brief detective
Primero: entiende qué te están pidiendo
👩🏻💼
Cliente · 09:14
Hola equipo. Necesitamos un encuentro para conectar a miembros early-career con experienced leaders. No quiero “otro congreso con conferencias”.
Necesito que la gente converse, haga contactos útiles y salga con algo accionable. Tenemos 250 asistentes y una sola tarde.
Mañana quiero ver cómo están interpretando el reto.
LEARN · Recibe
CHECK · Explora
APPLY · Extrae
COACH · Decide
IMPROVE · Reflexiona
Mesa de recursos
📑Extracto del brief
Documento del cliente
Objetivo declarado: fortalecer relaciones entre generaciones profesionales y acelerar conexiones relevantes.
Formato: 4 horas presenciales + capa digital de seguimiento.
Restricciones: presupuesto limitado, montaje el mismo día, una plenaria y tres salas simultáneas.
No negociable: generar evidencia de interacción útil, no solo satisfacción.
✉️Correo comercial
Antes de la reunión
“Queremos que los líderes experimentados sientan que su tiempo se aprovecha y que los jóvenes no perciban el espacio como una ceremonia rígida.”
El patrocinador principal solicita visibilidad, pero no quiere un stand tradicional.
🗓️Ficha operativa
Producción
Acceso: recinto disponible desde 08:00.
Evento: 15:00–19:00.
Desmontaje: terminado antes de 22:00.
Registro: 250 invitados; se espera 80% de asistencia efectiva.
🗒️ Tu libreta de evidencia
Abre recursos y guarda al menos un hallazgo.
0/500
0/500
CHECK · ¿Cuál es la mejor siguiente acción?
🧑🏻🏫
Coach
No busco que adivines “la respuesta correcta”. Busco que puedas justificar tus decisiones con evidencia del brief y convertir información dispersa en un problema de diseño manejable.
GATE 01 · Para avanzar necesitas: guardar evidencia, completar los dos campos abiertos y responder la decisión.
Etapa 2 · Stakeholders
Diseña para personas, no para una “audiencia promedio”
👩🏻💼
Cliente · 11:07
Una precisión: no quiero que los jóvenes “persigan” a los líderes para conseguir una tarjeta. Y varios líderes me dijeron que tampoco quieren pasar la tarde dando consejos genéricos. ¿Cómo van a evitar eso?
🧑💻Persona A · Early-career
23–29 años
Busca contactos de valor, orientación específica y visibilidad profesional. Le incomodan los espacios excesivamente ceremoniales y no sabe cómo acercarse a perfiles senior sin sentirse invasivo.
🧑💼Persona B · Experienced leader
15+ años experiencia
Valora conversaciones concretas, intercambio entre pares y detectar talento. Rechaza dinámicas artificiales y actividades donde siente que solo “presta prestigio”.
🤝Patrocinador
Socio comercial
Quiere asociarse a desarrollo profesional, obtener leads calificados y demostrar valor sin instalar un stand tradicional.
🗒️ Evidencia acumulada
0/650
CHECK · ¿Qué formato respondería mejor a esta tensión?
0/450
GATE 02 · Completa evidencia, JTBD/necesidades, decisión y riesgo de experiencia.
Etapa 3 · Planeación
Convierte el diseño en un sistema de trabajo
👩🏻💼
Cliente · Día 12
Me gusta el concepto. Ahora necesito saber quién hace qué, qué depende de qué y dónde se puede romper el proyecto. No quiero descubrirlo en montaje.
Dos dependencias críticas: confirmación de speakers → agenda final; layout aprobado → producción gráfica.
⏱️Hitos
Calendario
T-21: cierre de concepto. T-14: speakers y layout. T-10: producción gráfica. T-7: pruebas técnicas. T-1: confirmación de staff y contingencias.
👥Equipo
Capacidad limitada
1 líder de proyecto, 1 producción, 1 contenidos, 1 patrocinios y 2 trainees. No hay PMO adicional.
🗒️ Evidencia acumulada
0/650
CHECK · ¿Qué estructura de trabajo usarías?
0/220
GATE 03 · Completa tres tareas críticas, una decisión y un indicador de control.
Etapa 4 · Riesgos
Ahora el cliente te cambia el tablero
📞
Llamada urgente · T-48 h
“Tenemos un problema: el proveedor audiovisual confirmó que no podrá entregar dos pantallas auxiliares ni un técnico adicional. El cliente ya está preguntando si esto compromete la experiencia.”
💸Contingencia disponible
Presupuesto
Reserva autorizada: 6% del presupuesto total. Usarla requiere justificación y aprobación del líder de proyecto.
🖥️Impacto técnico
Producción
La plenaria conserva pantalla principal. Las auxiliares estaban previstas para dos salas simultáneas. Sin técnico extra, el cambio entre sesiones aumenta riesgo operativo.
📦Alternativa local
Proveedor B
Puede entregar dos displays de menor tamaño y un operador freelance. Costo: 4.5% adicional. Llegada estimada T-20 h.
🗒️ Evidencia acumulada
0/700
CHECK · ¿Qué haces primero?
0/500
GATE 04 · Debes demostrar análisis de riesgo, decisión y comunicación profesional.
Etapa 5 · Operación
Ya abrió registro. Ahora todo ocurre a la vez.
🎧
Radio de operación · 14:37
“Producción a coordinación: el speaker de sala 2 llega 18 minutos tarde, registro reporta fila de 40 personas y el patrocinador pregunta dónde será su activación. ¿Prioridad?”
Registro: 2 puestos activos de 4. Sala 2: moderador presente, speaker retrasado. Patrocinador: activación programada para networking, no para apertura.
🛠️Recursos disponibles
Staff
Dos runners libres hasta 15:00. Moderador de sala 2 puede abrir con dinámica de 10 min. Responsable de patrocinios está disponible.
🗒️ Evidencia acumulada
0/650
CHECK · ¿Cuál es la mejor respuesta operativa?
0/450
GATE 05 · Prioriza, decide, delega y deja trazabilidad.
Etapa 6 · Debrief
El evento terminó. El aprendizaje apenas empieza.
👩🏻💼
Cliente · Día +1
La energía se sintió bien, pero necesito algo más que “a la gente le gustó”. ¿Qué evidencia tienen de que generamos conexiones útiles y qué debemos cambiar la próxima vez?
📊KPIs
Resultados
Asistencia efectiva: 82%. Participantes que registraron ≥3 conexiones relevantes: 68%. Satisfacción general: 4.5/5. Intención de seguimiento: 74%.
💬Comentarios
Encuesta abierta
“Las mesas por reto ayudaron a empezar conversaciones.” · “Las rotaciones fueron rápidas.” · “Me faltó saber con quién debía hacer seguimiento.”
🧾Bitácora operativa
Incidencias
Registro se estabilizó a las 14:52. Sala 2 inició solo 4 min tarde gracias a contingencia del moderador. Activación del sponsor ocurrió a tiempo.
🗒️ Evidencia acumulada
0/700
CHECK · ¿Qué cierre demuestra mejor aprendizaje profesional?
0/700
GATE 06 · Cierra con evidencia, mejora y reflexión sobre tu propio aprendizaje.
Cierre · Tu expediente
Tu recorrido profesional de aprendizaje
Etapas completadas
6/6
Puntaje de decisiones
0/12
Evidencias recolectadas
0
🧑🏻🏫
Feedback final del coach
Resumen de tus respuestas
Fundamento didáctico
¿Qué demuestra este objeto virtual de aprendizaje?
La secuencia no se limita a “mostrar contenido digital”. Te obliga a explorar recursos, seleccionar evidencia,
escribir interpretaciones, tomar decisiones, recibir retroalimentación, revisar y transferir aprendizajes.
Así, la tecnología actúa como soporte de un ambiente de aprendizaje activo y situado, coherente con la idea de Mirete Ruiz
de que el valor de las TIC depende de la actividad cognitiva y pedagógica que se diseña alrededor de ellas.
Referencia base: Mirete Ruiz, A. B. (2010). Formación docente en TICs. ¿Están los docentes preparados para la (R)evolución TIC? International Journal of Developmental and Educational Psychology, 4(1), 35–44.